１　情報及び利用目的

　当社は、本サービスにおいて、以下に定めるご回答者情報とご担当者情報を以下の目的のために利用いたします。なお、情報のご提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合、本サービスの全部あるいは一部をご利用いただけないことがございます。

①ご回答者情報

情報の項目	利用目的
漢字氏名	ご回答者が自治体（具体的な自治体名は本アプリの画面に表示されます）の手続きのため，同自治体から委託を受けて提供される電子手続サービスにおける本人認証及び手続内容記載のために用いられます。
住所	同上
生年月日	同上
性別	同上
マイナンバー	同上
利用者証明用電子証明書	同上
署名用電子証明書	ご回答者が自治体（具体的な自治体名は本アプリの画面に表示されます）の手続きのため，同自治体から委託を受けて提供される電子手続サービスにおける本人認証及び署名行為に用いられます。
署名対象データ	同上
署名値	同上
ＰＰＩＤ	ご回答者が自治体（具体的な自治体名は本アプリの画面に表示されます）の手続きのため，同自治体から委託を受けて提供される電子手続サービスにおけるユニークな仮名識別子で電子手続サービス利用のために用いられます。

②ご担当者情報

情報の項目	利用目的
地方公共団体コード（数字5桁）　　　　　　　　　　　　　　 団体名	本サービスのご担当者情報管理のため
部署名	同上
担当者名	同上
電話番号	同上
連絡先　E-Mail	同上
契約期間開始日	同上
本利用終了日	同上

２　取得方法

　前項に定めるご回答者情報とご担当者情報は、次の表の方法でご提供いただきます。

取得情報	取得方法
漢字氏名	本サービスによりマイナンバーカードのICチップ情報より取得。
住所	同上
生年月日	同上
性別	同上
マイナンバー	同上
利用者証明用電子証明書	同上
署名用電子証明書	同上
署名対象データ	自治体（具体的な自治体名は本アプリの画面に表示されます）から委託を受けて提供される電子手続サービスより取得。
署名値	自治体（具体的な自治体名は本アプリの画面に表示されます）から委託を受けて提供される電子手続サービスより取得した署名対象データより、本サービスで生成。
ＰＰＩＤ	本サービスによりマイナンバーカードのICチップ情報より取得した利用者証明用電子証明書・生年月日をマイキープラットフォーム（MKPF）に連携し取得。

取得情報	取得方法
地方公共団体コード（数字5桁）	申込情報より取得
団体名	同上
部署名	同上
担当者名	同上
電話番号	同上
連絡先 E-Mail	同上
契約期間開始日	同上
本利用終了日	同上

３　第三者提供

（１）当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱うご回答者情報又はご担当者情報を、予めご回答者又はご担当者の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

　①　法令に基づく場合

　②　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご回答者又はご担当者の同意を得ることが困難であるとき

　③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご担当者の同意を得ることが困難であるとき

　④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご担当者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　⑤　その他法令で認められる場合

（２）当社は、上記（１）にかかわらず、上記利用目的を達成し、本サービスを提供するために、通知なしに電子申請取扱ベンダー事業者に対して、当社が取り扱うご回答者情報又はご担当者情報を提供することがあります。

４　安全管理措置

　当社は、その取り扱うご回答者情報又はご担当者情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他ご回答者情報又はご担当者情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「8　お問合せ窓口」までお問合せください。

５　お客様情報の送信停止及び削除

　本サービスは、情報の送信を停止する手段を提供しておりません。ご回答者情報の送信を停止したい場合は、ご回答者がスマホアプリをアンインストールしてください。

６　開示等の請求

　　当社は、ご担当者情報について、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。ご回答者情報については、データを保有しておりませんので、開示等の請求対象ではございません。　

（１）利用目的の通知又はご担当者情報若しくは第三者提供記録の開示

　　　ご担当者は、当社に対し、(４)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲において、利用目的の通知を求め、又は、ご担当者情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

　　①　開示することでご担当者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

　　②　開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

　　③　開示することが法令に違反することとなる場合

　　④　開示の請求がご担当者本人又はご担当者本人からであることが確認できない場合

　　　　なお、利用目的の通知又は、ご担当者情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、(４)に定める開示手数料をいただきます。

（２)訂正・追加・削除

　　　ご担当者は、（４）に定める手続に従って、ご担当者情報の訂正・追加・削除を請求することが出来ます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

（３）利用の停止又は第三者提供の停止

　　　ご担当者は（４）に定める手続に従って、ご担当者情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

（４）手続

　　　ご担当者は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び、ご担当者情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき１０００円の手数料をいただきます。手数料の振込先の情報は、本人確認書類記載の住所に書面を郵送する方法又は請求書記載のメールアドレスに電子メールを送信する方法によりお伝えいたしますので、その振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

　　ア　請求書

　　　　請求書については、以下よりダウンロードください。

　　　　　・利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示の請求書

　　　　　・訂正・追加・削除の請求書

　　　　　・利用の停止・第三者提供停止の請求の請求書

　　イ　本人確認書類

　　　（ア）ご担当者本人による請求の場合

　　　　　　ご担当者本人の本人確認書類（マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

　　　（イ）任意代理人による請求の場合

　　　　　　上記「ご担当者本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類

　　　　　　・委任状

　　　　　　・任意代理人の本人確認書類（マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

　　　（ウ）法定代理人による請求の場合

　　　　　　上記「ご担当者本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類

　　　　　　・法定代理人の存在を確認できる資料（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）

　　　　　　・法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

　　ウ　送付先

　　　　〒６４１－００１２

　　　　住所　和歌山県和歌山市紀三井寺849番地の3

　　　　株式会社サイバーリンクス　個人情報開示請求窓口

７　当社の個人情報保護管理者

　株式会社サイバーリンクス　SQM責任者

８　お問合せ窓口

　ご意見、ご質問、苦情の申出その他ご担当者情報の取扱いに関するお問い合わせは、弊社、下記URL先のホームページにある「個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先個人情報保護への取り組み」でお問い合わせ下さい。

URL：https://www.cyber-l.co.jp/corporate/safety-security/privacy/

９　本ポリシーの変更

　当社は、本ポリシーを、随時変更する場合があり、変更した場合には、ホームページ上に掲載します。ご担当者は、ホームページ上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

株式会社サイバーリンクス
和歌山県和歌山市紀三井寺８４９番地の３
代表取締役社長：村上恒夫

2023年2月1日 制定
2023年12月19日 最終改訂

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